Các loại chứng từ hóa đơn bắt buộc khi gửi hàng xe Bắc Nam

     Các loại chứng từ, hóa đơn bắt buộc phải có khi gửi hàng xe Bắc Nam là thông tin vô cùng quan trọng mà bất kỳ chủ hàng nào cũng cần phải nắm vững. Việc lưu thông hàng hóa trên tuyến đường dài xuyên quốc gia luôn chịu sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của các cơ quan chức năng như Quản lý thị trường và Cảnh sát giao thông. Nếu xe tải vận chuyển một lô hàng không có đầy đủ giấy tờ hợp pháp chứng minh nguồn gốc xuất xứ, hậu quả sẽ cực kỳ nghiêm trọng từ việc bị phạt hành chính cho đến tịch thu toàn bộ tang vật, gây đình trệ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng

     Giấy tờ đầu tiên và là quan trọng nhất để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi lưu thông trên thị trường chính là hóa đơn đỏ.

     Khi doanh nghiệp xuất bán hàng hóa cho đại lý hoặc khách hàng ở tỉnh khác, bắt buộc phải kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng bản gốc hoặc bản chuyển đổi hợp lệ. Trên hóa đơn phải ghi rõ tên công ty bán, công ty mua, chủng loại, số lượng và giá trị hàng hóa trùng khớp hoàn toàn với thực tế trên xe.

     Khi đồng hành cùng Vận Tải Trần Gia, đội ngũ tài xế của chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm bảo quản cẩn thận các văn bản này để xuất trình ngay khi có yêu cầu kiểm tra từ các trạm kiểm soát dọc đường.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

     Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp không phải chở hàng đi bán mà chỉ luân chuyển hàng giữa các chi nhánh hoặc từ kho tổng về kho phụ.

     Lúc này, vì chưa phát sinh giao dịch mua bán nên doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn đỏ. Thay vào đó, bạn bắt buộc phải lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ của công ty. Mẫu phiếu này phải tuân thủ đúng phom dáng quy định của Bộ Tài chính, có chữ ký và dấu mộc đỏ của ban giám đốc. Đây là bằng chứng pháp lý chứng minh hàng hóa đang được dịch chuyển nội bộ hợp pháp, không phải hàng lậu trốn thuế.

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc đối với hàng hóa nhập khẩu

     Đối với các mặt hàng có xuất xứ từ nước ngoài, các cơ quan chức năng thường kiểm tra gắt gao hơn rất nhiều so với hàng sản xuất trong nước.

     Nếu lô hàng gửi đi là hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần cung cấp tờ khai hải quan đã thông quan, hóa đơn thương mại và các chứng chỉ chất lượng liên quan. Trong trường hợp hàng hóa đã được xé lẻ ra để phân phối, trên mỗi sản phẩm bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt ghi rõ đơn vị nhập khẩu và chịu trách nhiệm.

      →  Sự chuẩn bị chu đáo về mặt pháp lý này kết hợp với quy trình vận hành chuyên nghiệp của Vận Tải Trần Gia sẽ giúp chuyến hàng Bắc Nam luôn thông suốt và an toàn.

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XÂY DỰNG TRẦN GIA

Địa chỉ: 224 Tô Ký, Phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0937 369 595

Email: tragico.vt@gmail.com

Website: vantaitrangia.com.vn