TÁC ĐỘNG CỦA NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP ĐẾN NGÀNH VẬN TẢI NỘI ĐỊA

Ngày 20/03/2025, Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP liên quan đến hóa đơn, chứng từ – có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, mang đến nhiều thay đổi quan trọng cho ngành vận tải nội địa, đặc biệt là trong việc quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây cùng Vận Tải Trần Gia  để nắm được thông tin chi tiết!

Những thay đổi của Nghị định 70/2025/NĐ-CP ảnh hưởng đến ngành vận tải

1. 1 Thay đổi thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ phát sinh thường xuyên

Đối với các dịch vụ vận tải có số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần thời gian đối soát số liệu với khách hàng, đối tác, doanh nghiệp được phép linh hoạt hơn trong việc xác định thời điểm lập hóa đơn. Điều này giúp doanh nghiệp có thêm thời gian để kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trước khi phát hành hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tránh việc phải điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn sau này.

Thay đổi thời điểm lập hóa đơn cho một số trường hợp cụ thể:

• Dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên: Chậm nhất không quá ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh hoặc không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước (ví dụ: điện, nước, viễn thông, dịch vụ logistic, ngân hàng…).
• Các loại hình taxi có sử dụng phần mềm tính tiền (như Grab, Be, Gojek…): hóa đơn sẽ được lập tại thời điểm kết thúc chuyến đi hoặc khi thanh toán, tùy điều kiện nào đến trước.

1.2  Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và vé điện tử

Theo quy định mới, các doanh nghiệp vận tải hành khách và hàng hóa phải sử dụng hệ thống máy tính tiền để xuất vé điện tử và hóa đơn điện tử. Điều này nhằm tăng cường minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế.

1.3 Yêu cầu chi tiết thông tin trên hóa đơn

Tại điểm b khoản 7 Điều 1 của Nghị định quy định về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn, cụ thể:

a.1) Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;…).  

Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà…

Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi – điểm đến). Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

1.4 Quy định về thay thế, điều chỉnh hoá đơn điện tử

Đối với những trường hợp có sai: mã số thuế, số tiền ghi trên hoá đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hoá ghi trên hoá đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh thay thế bằng cách:

• Người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh hoá đơn đã lập sai

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua.

• Người bán lập hoá đơn điện tử mới thay thế cho hoá đơn điện tử lập sai

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang đến nhiều thay đổi quan trọng đối với ngành vận tải, đặc biệt trong việc quản lý hóa đơn và chứng từ. Việc tuân thủ Nghị định 70 không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý. Mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác. Đặc biệt trong bối cảnh ngành vận tải ngày càng phụ thuộc vào công nghệ số và đòi hỏi dữ liệu minh bạch.

Trong làn sóng chuyển đổi đó, Trần Gia đang thể hiện vai trò tiên phong trong lĩnh vực vận tải nội địa. Bằng việc chủ động đầu tư vào cải tiến quy trình vận hành và xây dựng hệ thống quản lý theo chuẩn mới, không chỉ đáp ứng kịp thời yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mà còn tạo đà phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số hóa.